Si ya ha intentado guardar manualmente los correos electrónicos de Gmail y ha fallado, no se preocupe. Hoy, en este artículo de TechNews, le contaremos las formas más sencillas de guardar manualmente los correos electrónicos de Gmail en su computadora.
Aquí, lo guiaremos paso a paso a través de la solución para guardar correos electrónicos y cuáles son las limitaciones de las soluciones manuales. Además, para superar la limitación, hemos demostrado una herramienta automatizada que puede elegir si el método manual no se adapta a sus necesidades.
Pero primero, demos un paso atrás y comprendamos por qué guardar correos electrónicos es importante para todos los usuarios de Gmail.
¿Por qué el usuario debería guardar los correos electrónicos de Gmail en la computadora?
Por lo general, existen dos razones para guardar correos electrónicos de la cuenta de Gmail. Puede haber muchos otros, pero los dos siguientes son los más comunes:
Razón No. 1: problema de almacenamiento
Sin lugar a dudas, hay millones de usuarios que prefieren elegir Gmail como su opción principal en la gestión del correo electrónico. Una sola cuenta de Google proporciona servicios como Google Drive, Google Sheets, YouTube, Maps, Google Play, Google+, etc.
Todas estas aplicaciones cubren el espacio de su almacenamiento de Google, especialmente Gmail y Google Drive. Y, en algún momento, los usuarios pueden enfrentar problemas de espacio de almacenamiento.
Razón No. 2: problema de seguridad
Aunque Gmail ofrece la mejor seguridad para su cuenta de usuario, como notificación de intento de inicio de sesión, autenticación multifactor, etc. Sin embargo, los piratas informáticos no tienen límites, por lo que piratearon la cuenta de Gmail y obtuvieron los datos confidenciales del usuario.
Además, un ataque de ransomware también es un problema común al que se enfrenta el usuario, en el que seguramente se pierden sus datos.
Por lo tanto, para proteger los datos de la cuenta de usuario, es muy necesario guardar los correos electrónicos de Gmail localmente en una computadora o disco duro.
Método para guardar manualmente los correos electrónicos de Gmail
Hay dos formas de guardar correos electrónicos manualmente:
- Guarde los correos electrónicos como PDF uno por uno
- Guarde varios correos electrónicos como MBOX
Aproximación manual n. 1: guarde los correos electrónicos como PDF uno por uno
Gmail ofrece directamente una opción para que los usuarios finales impriman correos electrónicos desde Gmail en el almacenamiento local como un archivo PDF. Solo necesita seguir estos pasos para guardar los correos electrónicos de Gmail como un archivo PDF:
- Abrir cuenta de Gmail Gmail y busque la ubicación de un correo electrónico específico. Luego, haga clic en el correo electrónico requerido para abrirlo.
- Haga clic en Impresora icono para abrir Asistente de impresión.
- En el asistente de impresión, seleccione la opción "Guardar como PDF" en la sección de destino y presione el botón Guardar
- Busque la ubicación donde desea guardar el correo electrónico en formato PDF
- Finalmente, presione el botón Guardar para completar el proceso.
Si hay muchos correos electrónicos que deben guardarse en formato PDF, repita estos 6 pasos para cada correo electrónico.
Problema con la opción Guardar como PDF
Después de realizar los pasos anteriores, los usuarios pueden enfrentar algunos de los desafíos. Por ejemplo, este enfoque solo es adecuado para guardar un correo electrónico de Gmail en su computadora uno por uno. Sin embargo, en caso de que desee guardar todos los correos electrónicos de Gmail a la vez, la única forma es utilizar una herramienta de terceros confiable que le permita descargar varios correos electrónicos de Gmail de forma masiva.
Aproximación manual n. 2: guarde varios correos electrónicos como MBOX
La forma más fácil y recomendada de guardar los correos electrónicos de Gmail en su computadora es usar Google Takeout. Esta aplicación permite al usuario guardar correos electrónicos en formato MBOX y descargar otros datos de la aplicación en formatos predefinidos.
A continuación se muestran los pasos para guardar los correos electrónicos en su computadora:
1. Primera visita www.takeout.google.com Y Iniciar sesión en en su cuenta de Gmail.
2. Desde Asistente de Google Takeaway, utilizar "deseleccionar todo"y luego seleccione la aplicación como tal Publicar y guiar >> El proximo.
3. En la siguiente pestaña, personalice la comida para llevar con Método de entrega, frecuencia, tipo de archivo y tamaño de archivo.
4. Cuando se hayan completado todos los campos, haga clic en Crear exportación.
5. Ahora, espere a que la comida para llevar esté lista. Puede llevar horas / día generar la exportación. (depende de los datos de la cuenta de Google).
6. Una vez que la comida para llevar esté lista, haz clic en Administrar exportación y descargue los archivos uno por uno.
Nota: Asegúrate de tener una conexión a Internet activa al descargar la comida para llevar. Porque Google ofrece intentos limitados para descargar el archivo. Una vez alcanzado el límite, es necesario volver a solicitar el Takeaway.
El problema con Google TakeOut
- Guarde los correos electrónicos solo en formato MBOX
- Se necesita tiempo para crear la exportación.
- Intentos limitados de descargar el archivo
- Solicita una conexión a internet ininterrumpida
Solución automatizada para guardar correos electrónicos de Gmail en múltiples formatos
Ambas soluciones manuales tienen serias limitaciones que pueden superarse con la ayuda de Herramienta de copia de seguridad de SysTools Gmail. Esta herramienta le permite exportar correos electrónicos de Gmail a múltiples formatos de archivo. Además, también puede descargar Contactos, Calendarios y Documentos en formatos de archivo predefinidos.
Las siguientes son las principales características de la herramienta:
- Guarde los correos electrónicos de Gmail en formatos de archivo PST, PDF, MBOX, EML, MSG
- Proporciona un filtro de categoría para seleccionar la copia de seguridad de los datos.
- Utilice el filtro de carpetas para guardar correos electrónicos de carpetas particulares
- El filtro de rango de fechas está disponible para correos electrónicos
- Eliminar después de la opción de descarga para eliminar correos electrónicos de su bandeja de entrada.
- Copia de seguridad incremental para guardar solo nuevos correos electrónicos en el próximo intento.
- Genere un informe completo después de la finalización.
Los 5 pasos para guardar los correos electrónicos de Gmail en la computadora son:
- Inicie la herramienta e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Gmail
- Seleccione la Categoría de artículos y el formato de correo electrónico
- Busque la ubicación en su computadora para guardar los correos electrónicos de Gmail
- Establecer filtro, eliminar después de la descarga y copia de seguridad incremental (si es necesario)
- Finalmente, presione el botón Inicio para guardar los datos de Gmail en su computadora.
Resumiendo
Hacer una copia de seguridad de sus datos es bastante importante, incluidos los mensajes guardados en el servidor de otra persona. Si está utilizando Gmail, crear copias de seguridad es un proceso simple. Por lo tanto, en este blog, también hemos discutido un proceso paso a paso para guardar manualmente los correos electrónicos de Gmail en el disco duro de la computadora. Sin embargo, a veces este enfoque manual no puede guardar varios correos electrónicos de Gmail al mismo tiempo. Si es así, puede utilizar una solución de terceros como se sugirió anteriormente sin ningún problema.
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