La mayoría de los usuarios de Outlook utilizan la función Autocompletar de Outlook en lugar de utilizar la libreta de direcciones de Outlook. Porque ahorra mucho tiempo a la hora de redactar el correo electrónico o enviarlo.
Pero a veces los usuarios desean exportar los contactos almacenados en caché de Outlook a la libreta de direcciones porque muchos usuarios se han dado cuenta de que la mayoría de mis contactos no están en mi carpeta de contactos, sino que existen en archivos de contactos almacenados en caché.
Ahora bien, si eres de los que buscan la forma de hacerlo pero por falta de conocimiento no puedes completarlo, entonces estás en la página correcta. Aquí, en este artículo, analizaremos el método para guardar las direcciones de correo electrónico de autocompletar de Outlook. Luego sigue leyendo el blog para completar la tarea.
Razón por la que los usuarios quieren exportar direcciones de correo electrónico de autocompletado de Outlook
Las razones detrás de este proceso de presentación de informes varían según requisitos tales como:
- Algunos usuarios desean guardar los contactos almacenados en caché en su libreta de direcciones de Outlook.
- Algunos usuarios desean mantener una copia de seguridad de todos sus contactos, incluidos los contactos almacenados en caché.
- Algunos usuarios desean cambiar de su cliente de correo electrónico existente a otro cliente de correo electrónico, por lo que deben guardar los contactos de Outlook en caché.
Después de conocer las razones, pasemos al proceso de exportación de contactos almacenados en caché de Outlook.
Cómo guardar direcciones de correo electrónico de autocompletar de Outlook
Bueno, si está buscando el método gratuito para exportar los contactos de autocompletar de Outlook a una carpeta o Outlook, desafortunadamente no hay métodos manuales disponibles para completar esta tarea. Básicamente, estos contactos almacenados en caché se guardan en un archivo NK2 en Outlook 2007 y versiones anteriores y, posteriormente, el formato es DAT. Y Outlook no ofrece una opción para exportar estos archivos NK2 o archivos DAT.
Ahora bien, esta es la razón por la que muchos usuarios de Outlook no pueden guardar las direcciones de correo electrónico de autocompletar de Outlook. Pero ese no es el final, aquí en este artículo discutiremos una de las mejores técnicas para exportar direcciones de correo electrónico de autocompletar de Outlook.
Recuperación de contactos en caché de SysTools Outlook es un software que le brinda la posibilidad de exportar todos los contactos almacenados en caché a múltiples formatos de archivo. La herramienta es capaz de recuperar contactos almacenados en caché de Outlook NK2 y archivos DAT sin ninguna limitación de datos.
Pasos para guardar las direcciones de correo electrónico de autocompletar de Outlook
1. Primero, descargue e instale la herramienta en su sistema.
2. Una vez completada la instalación, ejecute el software.
3. Ahora, haga clic en la opción Agregar archivo en la parte superior izquierda de la barra y elija el botón de opción Archivo o Carpeta para agregar el archivo NK2 o DAT.
4. Una vez agregado el archivo, podrá ver todos sus contactos almacenados en caché en el área de visualización de la herramienta.
5. Ahora seleccione la opción Exportar (aquí en esta guía estamos eligiendo PST que puede elegir según sus necesidades.
6. Después de seleccionar la opción de exportación, seleccione el destino en la ubicación para guardar el archivo recuperado.
7. Por último, haga clic en el botón Exportar para guardar las direcciones de correo electrónico de Autocompletar de Outlook.
Funciones avanzadas ofrecidas por Tool
Bueno, siempre que se exporten los contactos almacenados en caché de Outlook, esta herramienta también incluye algunas características excelentes de las que hablaremos a continuación:
Opción de exportación múltiple - Como dijimos, esta herramienta es compatible con archivos Outlook NK2 o DAT, incluido el hecho de que la herramienta también ofrece múltiples opciones para exportar los contactos recuperados como PST, vCard, CSV, Google CSV, PDF, MSG y HTML.
Opción vCard y Google CSV Ofrece la capacidad de exportar los contactos de Outlook almacenados en caché a todas las versiones de vCard, como la versión 2.1, la versión 3.0 y la versión 4.0. Además, la herramienta ofrece la opción especial de Google CSV para que los usuarios puedan importar fácilmente los contactos de Outlook almacenados en caché a los Contactos de Google.
Panel de vista previa - Después de recuperar todos los contactos de Outlook almacenados en caché. La herramienta le permite revisar todas las direcciones de correo electrónico de autocompletar obtenidas. En el panel de vista previa de la herramienta, puede ver rápidamente todos los contactos.
Exportar contactos almacenados en caché a PDF Esta herramienta se puede utilizar para recuperar y guardar contactos de Outlook en caché desde archivos NK2 y DAT a PDF. El tipo de archivo más común para almacenar contactos o crear copias de seguridad es PDF. Se pueden convertir fácilmente a PDF varios archivos de contacto en caché dañados sin comprometer la integridad de los datos.
Soporte del sistema operativo - La herramienta es compatible con todas las versiones de Outlook, incluidas Mac y Windows. Además, la herramienta también es compatible con todas las versiones de Windows y Mac OS.
Conclusión
Como dijimos, muchos usuarios usan las funciones de autocompletar para agregar contactos mientras redactan correos electrónicos de Outlook. Sin embargo, a veces los usuarios desean guardar los contactos almacenados en caché en la libreta de direcciones u otra ubicación, pero debido a la ausencia de cualquier método, los usuarios no pueden realizar esta tarea. Entonces, aquí en este blog, hemos discutido uno de los mejores métodos para guardar direcciones de correo electrónico de autocompletado de Outlook. Luego, revise el resumen y guarde los contactos almacenados en caché de Outlook.
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