"Recientemente, cuando estaba enviando un correo electrónico a través de la cuenta IMAP de Gmail en Microsoft Outlook, noté que hay dos copias de los correos electrónicos enviados que se guardan en la carpeta de elementos enviados. Después de este incidente, noté que hay varios elementos duplicados envié Outlook y luego comenzaré a buscar la solución para solucionarlo. Pero después de pasar mucho tiempo no puedo encontrar nada efectivo. Entonces, alguien sabe la solución efectiva para mi problema, así que sugiéremelo amablemente.
Básicamente, el problema del doble envío en Outlook depende totalmente del tipo de cuenta de correo electrónico y del protocolo que haya utilizado para configurar en su MS Outlook.
Como sabemos, MS Outlook nos proporciona dos protocolos para configurar son cuentas de correo electrónico. Y si los usuarios eligen el protocolo IMAP para configurar su cuenta, probablemente se hayan encontrado con este problema en el que se guardan dos copias de los elementos enviados en la carpeta de elementos enviados.
Entonces, después de considerar la consulta, hemos encontrado la solución en la que discutiremos cómo corregir los elementos enviados duplicados en Outlook. Pero antes de comenzar el blog, echemos un vistazo a las principales razones detrás de este problema de doble envío.
Razones detrás de los elementos enviados duplicados en Outlook
La razón más común por la que se crean elementos enviados duplicados en la carpeta Enviados en Outlook es cuando un usuario configura una cuenta IMAP en Microsoft Outlook. Y si envían correos electrónicos, Microsoft Outlook guarda el envío de correo electrónico en una carpeta de enviados. Además del correo, el proveedor de correo IMAP también guarda la misma copia del correo de envío, lo que crea una copia doble del correo único en la carpeta del elemento de envío. Normalmente, estos tipos de problemas se informan en las cuentas de Gmail y Yahoo.
Cómo reparar los elementos enviados duplicados en Outlook manualmente
Hasta donde usted sabe, Microsoft no proporciona ninguna solución para eliminar correos electrónicos duplicados de la carpeta enviada. Pero proporcionan una función que evita guardar correos electrónicos duplicados en la carpeta de envío de Outlook. Ahora, si desea dejar de guardar elementos enviados duplicados en la carpeta de envío de Outlook, siga las pautas que se mencionan a continuación.
- Abra la aplicación de correo electrónico de Outlook
- Ahora, haga clic en la opción de pestaña de archivo
- Seleccione la opción Información.
- Ahora seleccione Configuración de la cuenta >> Administrar perfil.
- Elija su cuenta IMAP.
- A continuación, haga clic en la opción Editar, >> Más configuraciones.
- Ahora, en la pestaña Avanzado, desmarque la opción No guardar copias de los elementos enviados.
Manera inteligente de deshacerse de los elementos enviados duplicados ya guardados en Outlook
Bueno, al aplicar el método manual anterior, no recibirá mensajes duplicados enviados en su Outlook en el futuro. Pero, ¿qué pasa con los correos electrónicos de elementos enviados duplicados que ya están guardados en la carpeta de elementos enviados? Y la mala noticia es que Microsoft no ofrece ninguna solución para eliminar los correos electrónicos duplicados de la carpeta enviada. Por lo tanto, si está inundado de correos electrónicos duplicados en la carpeta de envío de Outlook y desea eliminarlo. Entonces, en este momento, debe considerar una solución automatizada que es SysTools Eliminación de duplicados de Outlook que elimina todo tipo de duplicados como correos electrónicos, contactos, entradas de calendario, tareas, diarios y notas de los archivos Outlook PST, OST y BAK.
Estos son los pasos para eliminar correos electrónicos duplicados de la carpeta de envío de Outlook
1. Primero, descargue e instale el software en su computadora con Windows.
2. Una vez completada la instalación, inicie el software y haga clic en la opción Agregar archivo o Agregar carpeta para agregar el archivo OST.
3. Ahora seleccione Buscar duplicados en la carpeta seleccionada y elija la carpeta Elementos enviados.
4. A continuación, seleccione la ubicación de destino para guardar el informe de eliminación.
5. Seleccione Categorías de correo en la opción Seleccionar filtros y criterios duplicados.
6. Ahora, seleccione uno o más campos para personalizar el proceso de eliminación de duplicados de la opción Criterios de duplicados específicos
7. Haga clic en el menú desplegable Elegir acción y seleccione la acción que desea aplicar a los elementos duplicados.
8. Haga clic en el botón Siguiente para iniciar el proceso de eliminación de dos elementos enviados duplicados de la carpeta Enviados de Outlook.
Lea también: Cómo eliminar destinatarios duplicados en Outlook
Funciones proporcionadas por el software
- La herramienta puede realizar la deduplicación de archivos OST, PST y BAK protegidos por contraseña.
- La opción de dividir archivos PST grandes según los requisitos de los usuarios, además de uno, puede agregar u omitir las propiedades de los duplicados según su elección.
- Opción más fácil para eliminar duplicados desde carpetas, o puede extraer duplicados seleccionando A través de carpetas
- Mantenga sus metapropiedades y mantenga la jerarquía de carpetas eliminando dos copias de los correos electrónicos enviados en Outlook.
- Posibilidad de personalizar campos al eliminar duplicados de Outlook. Porque la herramienta viene con varias funciones para eliminar duplicados de correos electrónicos, diarios de tareas, notas, calendarios y contactos a través de varias opciones de campo como Cco, CC, Asunto, Dirección de correo electrónico, Categorías y muchos más.
Conclusión
Como sabemos, son muchos los usuarios que utilizan el protocolo IMAP para configurar sus cuentas en MS Outlook. Pero los elementos enviados duplicados en Outlook, los problemas en las cuentas IMAP son las razones de la baja productividad o los grandes datos del buzón. Por lo tanto, es importante que los usuarios eliminen los elementos enviados duplicados de la carpeta Enviados de Outlook. Entonces, en el artículo anterior, hemos discutido la solución más efectiva que protegerá su cuenta de problemas de duplicación.
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