¿Por qué se duplican mis correos electrónicos en Outlook?

¿Por qué mis correos electrónicos se duplican en Outlook? Está claro que localizar los correos electrónicos originales puede ser difícil si ve correos electrónicos duplicados en Outlook. Entonces, después de leer esta publicación, comprenderá por qué ocurren muchos correos electrónicos duplicados en la bandeja de entrada y cómo detener los correos electrónicos duplicados en Outlook de manera segura y oportuna mientras se mantienen intactos los datos esenciales.

Un correo electrónico duplicado es un producto que se archiva dos veces en el buzón de correo de Outlook. Los duplicados pueden ser cualquier cosa, como un correo electrónico, una nota, un calendario, un contacto, una tarea o un archivo adjunto que ocupe la misma cantidad de espacio de almacenamiento que los elementos originales del buzón. La mayoría de los duplicados se deben, entre otras cosas, a anuncios, boletines, comunicados de prensa u ofertas de nuevos productos. Algunas de las razones adicionales de los elementos de Outlook duplicados se analizan a continuación.

Índice de contenidos
  1. ¿Por qué mis correos electrónicos se duplican en Outlook? Razones explicadas
  2. ¿Por qué es importante detener los correos electrónicos duplicados de Outlook?
    1. Manera manual de detener los correos electrónicos duplicados de Outlook
    2. Solución 1: establezca los tiempos de actualización para su bandeja de entrada.
    3. Solución 2: establezca las reglas correctamente
    4. Solución 3: cambie sus preferencias de antivirus
    5. Conclusión

¿Por qué mis correos electrónicos se duplican en Outlook? Razones explicadas

Recibir correos electrónicos duplicados: Se crean cosas duplicadas como correos electrónicos en su bandeja de entrada como resultado de una gran cantidad de correos electrónicos enviados por sus colegas, amigos o clientes. Las empresas o los grupos de publicidad pueden enviarle el mismo correo electrónico, boletín informativo o comunicado de prensa varias veces para llamar su atención sobre su plan.

Sincronización incorrecta: Otra causa de correos electrónicos duplicados en Outlook es la sincronización incorrecta o rota con una computadora portátil o dispositivo móvil. Por ejemplo, si lee algunos correos electrónicos en su teléfono inteligente y otros en su PC, la ubicación de los correos electrónicos puede moverse a una carpeta diferente en cada dispositivo.

Problemas del servidor: duplicados Los elementos de Outlook se producen ocasionalmente debido a problemas del servidor de correo, especialmente si selecciona la opción de configuración "Dejar mensajes en el servidor". Establece incorrectamente las reglas de MS Outlook para generar correos electrónicos duplicados en Outlook cuando se aplican dos o más reglas de "mover una copia a" a un determinado correo electrónico de recepción.

Configuración incorrecta de combinación de PST y buzón: Intentar fusionar varios archivos PST de Outlook en un solo archivo puede resultar en elementos duplicados. Si la configuración de su buzón de correo de Outlook es incorrecta, es posible que reciba correos electrónicos idénticos y otras cosas varias veces.

Duplicados generados por el antivirus: Algunos programas antivirus también son responsables de crear correos electrónicos duplicados en Outlook. Obviamente, no lo hará a propósito; esto podría ser una reacción inesperada, especialmente si toca con frecuencia el botón "Enviar / Recibir", lo que interfiere con la operación de envío / recepción / almacenamiento esperada.

Cualquiera sea la causa, hay muchos elementos duplicados en Outlook. Sin embargo, debe tener en cuenta que los correos electrónicos idénticos hacen que su experiencia laboral sea desagradable y menos rentable.

¿Por qué es importante detener los correos electrónicos duplicados de Outlook?

Como todos sabemos, Outlook es un excelente cliente de correo electrónico ampliamente utilizado por pequeñas y grandes empresas para aumentar la eficiencia empresarial. Sin embargo, debido a los correos electrónicos duplicados en Outlook, la mayoría de los usuarios sufrieron las siguientes consecuencias:

Menos espacio de memoria: Una de las causas más comunes de problemas de memoria en Outlook son los objetos duplicados. Y las cosas duplicadas ocupan la misma cantidad de espacio que los correos electrónicos y contactos originales. Debido a la capacidad de almacenamiento limitada, es posible que experimente retrasos en los correos electrónicos futuros.

Rendimiento del sistema degradado: A medida que aumenta la cantidad de elementos duplicados en el programa Outlook, el ritmo del proceso de Outlook comienza a ralentizarse y el sistema puede comenzar a congelarse o bloquearse.

Mayor corrupción de datos: Cuando encuentra elementos duplicados en Outlook, sus correos electrónicos archivados pueden dañarse y, en raras circunstancias, los datos de su bandeja de entrada pueden dañarse.

Proceso de envío / recepción / apertura del programa lento: Si no hay suficiente espacio disponible debido a elementos duplicados de Outlook, el proceso de abrir / enviar / recibir correos electrónicos sufre y tarda demasiado en procesarse.

Manera manual de detener los correos electrónicos duplicados de Outlook

Solución 1: establezca los tiempos de actualización para su bandeja de entrada.

Los correos electrónicos duplicados en Outlook también se deben a la sincronización de las actualizaciones de la bandeja de entrada. Para evitar recibir correos electrónicos duplicados en Outlook, aumente el tiempo de actualización de la bandeja de entrada. Ahora, para completar el procedimiento con éxito, se recomienda que realice los siguientes pasos en el orden que se muestra a continuación.

1. Primero, inicie Outlook en su computadora.

2. Elija la opción Enviar / Recibir.

3. Seleccione Definir grupos de envío o recepción.

4. Establezca el valor de "Programar una consulta automática de envío / recepción" en un valor entre 15 y 30 minutos.

Solución 2: establezca las reglas correctamente

También puede detener los correos electrónicos duplicados en Outlook si establece las reglas de Outlook de forma adecuada. Si las reglas están configuradas correctamente, un usuario de Outlook no recibirá correos electrónicos duplicados, resolviendo el problema.

Solución 3: cambie sus preferencias de antivirus

Una de las causas más comunes de correos electrónicos duplicados en Outlook es el software antivirus. Porque el antivirus tiene la tarea de terminar la conexión con el servidor. Y si la conexión con el servidor no se cierra correctamente, los correos electrónicos no se reconocen como recibidos y el ciclo de descarga continúa.

Sin duda, podrá bloquear correos electrónicos duplicados en Outlook con la ayuda de la técnica anterior. Sin embargo, si su bandeja de entrada ya está llena de correos electrónicos duplicados, Microsoft no ofrece una opción adecuada para eliminar elementos duplicados de Outlook. Como resultado, el especialista recomendó utilizar un enfoque automatizado para eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook.

A la mayoría de los usuarios de Outlook les gusta Herramienta de eliminación de duplicados de Outlook de SysTools. Porque esta aplicación de eliminación de duplicados de Outlook puede eliminar cualquier tipo de elementos de datos de Outlook sin causar ninguna pérdida de datos. Además de este programa de eliminación de duplicados, extraiga duplicados de archivos Outlook PST / OST / BAK.

Conclusión

La técnica descrita anteriormente, sin duda, detendrá los correos electrónicos duplicados en Outlook y resolverá su pregunta sobre por qué mis correos electrónicos se duplican en Outlook. Por lo tanto, siga los pasos anteriores para corregir el correo electrónico duplicado en Outlook. Alternativamente, si desea extraer correos electrónicos duplicados de Outlook, puede utilizar el enfoque automático mencionado anteriormente en el artículo.

Califica post

Descubre más contenido

Subir