Exportar correos electrónicos desde Microsoft Exchange en formato de archivo PST

Resumen: El correo electrónico de Exchange se utiliza como comunicación entre usuarios dentro o fuera de la organización. Durante el intercambio de información por correo electrónico, almacena datos muy sensibles. Para mantener la información segura y protegida, el administrador de TI o los usuarios deben exportar los correos electrónicos de Microsoft Exchange utilizando la solución manual y profesional proporcionada en este artículo.

Los usuarios exportan el correo electrónico de Exchange a un archivo PST porque es ampliamente compatible y el usuario puede importarlo fácilmente a Microsoft Outlook. Por lo tanto, los usuarios pueden conservar sus correos electrónicos como respaldo para el futuro y también pueden verlos y editarlos fácilmente en el cliente de correo de Outlook.

Para exportar correos electrónicos de Exchange a PST, los usuarios pueden usar la lata Shell de administración de Exchange como solución manual e método profesional que ayuda a los usuarios a exportar de manera eficiente los correos electrónicos de los buzones de correo de la base de datos de Exchange.

Índice()

    Enfoque manual para exportar correos electrónicos desde Microsoft Exchange a un archivo PST usando PowerShell

    En primer lugar, los usuarios deben asignar la función de importación y exportación de buzones y otorgar permisos completos al grupo de seguridad del subsistema de confianza de Exchange en la carpeta compartida.

    Siga el comando que se proporciona a continuación para asignar el rol:

    comando para exportar el correo electrónico del buzón de Exchange

    Pasos para proporcionar control total al subsistema de confianza de Exchange

    1: Cree la nueva carpeta> Ir a propiedades> Haga clic en el botón Compartir> Luego haga clic en Compartir avanzado

    2: Marque la casilla de verificación "compartir esta carpeta"> Haga clic en Permiso> Haga clic en Agregar> Escriba "Subsistema de confianza de Exchange"

    3: Haga clic en la casilla de verificación "Control total"> Haga clic en el botón Aplicar> Luego haga clic en Aceptar

    asignar-permisos-de-lectura-y-escritura

    Ingrese el comando Exchange PowerShell para exportar correos electrónicos de Exchange a un archivo PST

    New-MailboxExportRequest -Mailbox "admin" -FilePath " Pc pst name.pst" -IncludeFolders Inbox

    Archivo de salida:

    archivo de salida

    En este comando, los usuarios deben ingresar el nombre del buzón en "-Buzón"E ingrese la ruta del archivo de destino en"-Ruta de archivo". Luego, los correos electrónicos de Exchange se exportan con éxito al archivo de datos de Outlook.

    Limitaciones del método manual

    1. El cmdlet New-MailboxExportRequest solo exporta correos electrónicos desde un solo buzón de Exchange
    2. Esta solución no funciona correctamente con buzones EDB en mal estado
    3. Riesgo de pérdida de datos al exportar datos de Exchange desde un buzón de base de datos de Exchange dañado
    4. Requiere experiencia práctica y conocimiento profundo para administrar PowerShell
    5. No exporta buzones de correo ni elementos de Exchange sin conexión al archivo de datos de Outlook.

    Nota: Para evitar todos estos inconvenientes, los usuarios novatos pueden utilizar la solución avanzada que se proporciona en la siguiente sección, que proporciona una funcionalidad avanzada y supera todas las limitaciones a las que se enfrentan en la solución manual.

    Método profesional para exportar correos electrónicos desde Microsoft Exchange a archivos PST desde EDB sin conexión

    Conversor de archivos EDB es el software avanzado que exporta correos electrónicos de Exchange en lotes desde múltiples buzones de correo como usuario, archivo, compartido, desconectado, compartido al archivo de datos de Outlook. La opción de filtro de categoría proporcionada en esta utilidad permite a los usuarios exportar elementos de datos seleccionados como correos electrónicos, contactos, notas, diarios, calendarios, tareas de varios buzones de correo de Exchange a PST y varios formatos de archivo: PDF, EML, HTML, MSG, MBOX.

    El software proporciona Pronto es Modo de escaneo avanzado opción que elimina la corrupción del archivo EDB. Los usuarios pueden seleccionar opciones según el nivel de (menor / mayor) archivo de base de datos de Exchange dañado y Escaneo avanzado también recupera buzones de correo de Exchange y elementos de datos eliminados de forma permanente.

    Esta utilidad apoyos todas las versiones de Exchange Server desde 2003 hasta 2019. La opción de escaneo doble de este software automatizado funciona fácilmente Recuperación de buzones de correo de Exchange 2016 sin pérdida de datos. usted puede exporta el buzón de Exchange a un archivo PST después de reiniciar para mantener sus datos seguros.

    Puede exportar múltiple o selectivo Intercambie buzones de correo de base de datos como: usuario, compartido, archivo, desconectado, heredado y elementos de datos simultáneamente en el formato de archivo seleccionado. Si los usuarios quieren exportar contactos de Exchange a PST pueden hacerlo fácilmente con esta herramienta avanzada.

    Después de exportar el correo electrónico de Exchange, la herramienta crea automáticamente el informe de exportación en formato de archivo CSV.

    Características principales del software profesional

    1. Admite archivos EDB y STM públicos, privados de Exchange
    2. El usuario puede cargar un archivo de base de datos de Exchange sin conexión / desmontado
    3. La herramienta crea de forma predeterminada UNICODE PST como un archivo resultante
    4. Opción de filtro de fecha de exportación de datos de MS Exchange para un período específico
    5. Extraer Exchange EDB a PST, EML, HTML, MSG, PDF, formato de archivo MBOX
    6. Obtenga una vista previa del archivo .edb, los buzones de correo y los elementos de datos antes de la conversión
    7. Opción de escaneo doble recuperar archivos corruptos de Exchange STM
    8. Elimine el cifrado de correo electrónico (SMIME / OpenPGP) del buzón de Exchange de forma masiva
    9. Compatible con todas las versiones de Exchange Server, sistema operativo Windows y MS Outlook

    Pasos sencillos para exportar correos electrónicos de intercambio a un archivo PST desde EDB sin conexión

    1: Descargue, instale y ejecute el software automatizado

    instalar el software

    2: Haga clic en Agregar archivo> Cargar archivo EDB> Haga clic en también

    Nota: Seleccione la opción del modo de escaneo, como Escaneo rápido y avanzado si el archivo EDB está dañado

    haga clic en agregar archivo

    3: Obtenga una vista previa del archivo, los buzones de correo y los elementos de datos de Microsoft EDB> haga clic en Exportar

    Nota: Haga clic en el botón Exportar seleccionados para exportar correos electrónicos de Exchange selectivos a un archivo PST

    vista previa del archivo de la base de datos de intercambio, el buzón y sus elementos

    4: Seleccione todos los buzones de correo de Microsoft Exchange> haga clic en PST> haga clic en Configuración avanzada

    haga clic en Cambiar buzones de correo

    5: Seleccione mensajes de categorías> haga clic en Guardar

    seleccionar correos electrónicos

    6: Seleccione el botón Examinar para establecer la ubicación del archivo de destino> Haga clic en Exportado

    haga clic en exportar

    Finalmente, los correos electrónicos de Exchange se exportan al archivo de datos de Outlook.

    Nota: Hay muchos usuarios de Exchange y principiantes que desean exportar correos electrónicos de Exchange a PST desde Live Exchange Server sin usar ningún comando de una manera simplificada. Además, quieren evitar la complejidad y el tecnicismo de la solución manual y necesitan el método avanzado que pueda realizar fácilmente esta conversión. En ese caso, los usuarios pueden utilizar el Herramienta de exportación de SysTools Exchange que puede exportar correos electrónicos y varios otros elementos de datos del buzón, como: notas, tareas, contactos, calendarios y diarios de los buzones de Exchange, como: habilitado, deshabilitado, desconectado, contenedor excluido, corrupto, diario, alojado en el archivo de datos de Outlook en una forma simplificada.

    Pasos operativos para exportar correos electrónicos desde Microsoft Exchange Server a un archivo PST

    1. Descargue y ejecute el software. Ingrese sus credenciales de Exchange >> Seleccione la versión de Exchange Server (2016, 2013, 2010, 2007, 2003) y haga clic en la opción incluir usuarios de subdominio >> Seleccione el botón de inicio de sesión

    insertar credenciales

    2. Haga clic en los buzones de correo >> Seleccione el botón siguiente

    seleccionar buzones de correo

    3. En la opción de categorías, seleccione los correos electrónicos >> Haga clic en la casilla de verificación proporcionada y seleccione el botón Examinar para establecer la ruta del archivo de destino >> Haga clic en el botón exportar

    exportar correos electrónicos de intercambio

    Traerlo todo junto

    Este artículo proporciona información detallada para exportar correos electrónicos de Microsoft Exchange a un archivo PST utilizando una solución manual y profesional. Los usuarios pueden utilizar el método manual solo si hay un cierto número de buzones de correo. Cuando necesite exportar correos electrónicos por lotes desde varios buzones de correo, se recomienda utilizar la solución avanzada descrita en la sección anterior para exportar correos electrónicos de Exchange a PST desde un archivo EDB sin conexión / desmontado o un servidor Live Exchange en poco tiempo sin pérdida de datos. Según sus preferencias, puede seleccionar la solución y realizar la conversión.

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