Exportar la base de datos de Lotus Notes a CSV

Buscando una forma de exportar la base de datos de Lotus Notes a CSV, ha llegado a la página correcta. Aquí discutiremos el mejor método posible para completar esta tarea y por qué los usuarios buscan esta conversión.

Bueno, Lotus Notes es conocido como uno de los clientes de correo electrónico más seguros que ofrece una amplia gama de funciones de seguridad y cifrado de correo electrónico y más. Pero cuando llega el momento de compartir elementos de la base de datos como correos electrónicos, contactos y más, los usuarios se dan cuenta de que Lotus Notes no ofrece ninguna solución para resolver este problema.

Por lo tanto, hay muchos usuarios que buscan una solución para exportar la base de datos de Lotus Notes a CSV porque el formato de archivo CSV es uno de los formatos de archivo más utilizados en todo el mundo. Básicamente, el archivo CSV o valores separados por comas es un archivo ASCII simple compatible con la mayoría de los dispositivos.

Además, este formato de archivo almacena cualquier tipo de datos en su formato tabular. Por tanto, muchos usuarios han preferido este formato de archivo. Pero junto con esta razón, también hay muchas razones que obligan a los usuarios a convertir esto.

Índice de contenidos

    Porque los usuarios quieren exportar la base de datos de Lotus Notes a CSV

    Como dijimos anteriormente, el formato de archivo CSV almacena sus datos en sus campos separados por comas para que recuperar datos del formato de archivo CSV sea muy fácil. Pero junto con esto, hay más razones que se mencionan a continuación:

    La mejor parte del formato de archivo CSV es que puede abrir fácilmente un archivo CSV en cualquier dispositivo, como computadora, tableta, computadora portátil y dispositivo móvil.

    Los archivos CSV consumen menos espacio, por lo que compartirlos es mucho más fácil y rápido.

    El formato de archivo CSV proporciona una opción de copia de seguridad de datos para los usuarios.

    Ahora, habiendo conocido las razones completas por las que los usuarios desean exportar elementos de datos de Lotus Notes a CSV. pasemos al proceso de completar el proceso de conversión.

    Cómo exportar la base de datos de Lotus Notes a CSV

    Si hablamos sobre el procedimiento para convertir datos de Lotus Notes a formato de archivo CSV, entonces puede hacerlo de forma gratuita sin gastar un centavo. Significa que hay un método manual gratuito disponible que le ayuda a convertir archivos .nsf de Lotus Notes a CSV. Entonces, ahora sin demora, veamos los pasos para completar esta tarea.

    Más importante: Antes de continuar con el proceso, es muy importante hacer una copia de seguridad de sus datos. Porque si ha hecho algo mal durante el proceso, puede recuperar fácilmente sus datos desde la copia de seguridad.

    Pasos manuales para exportar la base de datos de Lotus Notes a CSV

    1. Primero, abra Lotus Notes en su máquina.

    2. Una vez que el cliente de correo esté abierto, haga clic en la opción Archivo.

    3. A continuación, haga clic en la opción Exportar para convertir el archivo a CSV.

    4. Ahora, se abre una ventana emergente Exportar aquí para seleccionar el nombre final y la ubicación de destino para guardar la base de datos convertida.

    5. A continuación, elija el tipo de archivo en el menú desplegable Guardar como tipo.

    6. Ahora, en el cuadro de diálogo Exportar, seleccione la opción según sus necesidades y luego haga clic en el botón Aceptar.

    7. Una vez completada la tarea, puede ver los archivos convertidos en la ubicación de destino.

    Limitación del método manual

    Bueno, el método anterior es gratuito y no tiene que gastar un centavo, pero este método tiene algunas limitaciones que se mencionan a continuación:

    • La primera limitación de este método son las complicaciones, ya que un usuario no técnico puede completar esta tarea por su cuenta.
    • No se pudieron transferir todos los elementos de la base de datos de los archivos NSF
    • La integridad de los datos se puede perder al convertir la base de datos NSF a CSV.
    • No se pueden convertir varios elementos de datos de forma masiva mediante este proceso.

    Ahora, en la mente de cada usuario surge la pregunta de que si el proceso manual tiene limitaciones, cuál es la mejor solución para esta conversión. Bueno, la respuesta a esta pregunta se da a continuación:

    La mejor manera de exportar la base de datos de Lotus Notes a CSV

    Hemos visto que el método manual anterior tiene algunas limitaciones que hacen que esta tarea sea un poco larga y requiera mucho tiempo para los nuevos usuarios, por lo que para simplificar la tarea aquí, en esta sección, discutiremos una solución automatizada. SysTools NSF Converter es la herramienta que le brinda la posibilidad de guardar la base de datos de Lotus Notes en diferentes formatos de archivo. Al utilizar esta herramienta, los usuarios no solo guardan los elementos de datos de Lotus Notes en CSV pero también en MSG, EML, HTML, PDF, TEXTO, y MBOX. Básicamente, estos formatos ayudan a los usuarios a abrir archivos NSF en thunderbird, Apple Mail, Outlook y muchos más.

    Guarde varios archivos adjuntos de los correos electrónicos de Outlook

    Al incluir esto, los usuarios también pueden usar esta herramienta para exportar contactos de Lotus Notes o archivos names.nsf a varias versiones de vCard (vCard 2.1, 3.0, Y 4.0). Ahora, después de conocer las características y ventajas de la herramienta, veamos las fases de funcionamiento de la herramienta.

    Fases de trabajo del instrumento

    1. Primero, descargue e instale el software en su computadora.

    2. Una vez completada la instalación, abra la herramienta.

    3. Seleccione el Archivo NSF botón de radio y haga clic en Agregar archivos) o Agregar carpeta opción.

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    4. Luego elija el formato de exportación CSV.

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    5. Seleccione las categorías de elementos de datos como Correo, Contactos, Calendarios, Y Tareas.

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    6. Elija el Ajustes avanzados como formato HTML, encabezado de Internet y otros.

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    7. Elija la ubicación de destino deseada para guardar la base de datos convertida.

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    8. Por último, haga clic en el botón Exportar para exportar la base de datos de Lotus Notes a CSV.

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    Conclusión

    Bueno, debido a limitaciones o falta de conocimiento, muchos usuarios no pueden completar esta conversión. Entonces, aquí en este artículo, hemos discutido los métodos manuales y automatizados para exportar la base de datos de Lotus Notes a CSV. Ahora depende de ti elegir el método adecuado a tu gusto.

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