Descargue todos los correos electrónicos de Lotus Notes

¿Está buscando una forma de descargar todos los correos electrónicos de Lotus Notes a una carpeta local, entonces está en el camino correcto? Aquí, en este blog, compartiremos las dos formas más seguras de guardar todos los correos electrónicos de Lotus Notes en una carpeta local.

Bueno, sabemos que Lotus Notes es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados. Y la razón de su popularidad son sus diversas características de seguridad. Pero, por otro lado, es muy complejo y requiere usuarios técnicos. Muchos usuarios comienzan a cambiar de Lotus Notes a otro cliente de correo electrónico como Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Apple Mail y más. Pero en lugar de cambiar, también hay muchas razones que obligan a los usuarios a descargar todos los correos electrónicos de Notes y algunas de ellas se mencionan a continuación:

¿Por qué los usuarios quieren descargar el correo electrónico de IBM Notes?

Aquí, en esta sección, discutiremos otras razones que son responsables de la misma tarea.

• Muchos usuarios desean crear una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Lotus Notes, por lo que quieren guardar todos sus correos electrónicos de IBM Notes.
• Muchos usuarios desean abrir los correos electrónicos de Lotus Notes a otros clientes de correo electrónico, por lo que para el proceso de migración de correo electrónico quieren saber cómo descargar todos los correos electrónicos de Lotus Notes.
• Para crear espacio en el buzón de Lotus Notes, los usuarios también desean guardar sus mensajes de correo electrónico de IBM Notes en una carpeta local.

¿Cómo guardar todos los correos electrónicos de Lotus Notes en la carpeta local?

Si desea conocer las técnicas para completar esta tarea, aquí, en esta sección, discutiremos las dos mejores formas de descargar todos los correos electrónicos de Lotus Notes sin pérdida de datos. En el primer método, discutimos la forma manual gratuita de guardar todos los correos electrónicos de Lotus Notes en una carpeta local y en la segunda técnica, cubrimos el método automático para exportar todos los correos electrónicos de IBM Notes. Entonces, con la pérdida de su tiempo, pasemos al procedimiento.

Manera manual de guardar todos los mensajes de correo electrónico de Lotus Notes

Hay dos métodos para guardar manualmente los correos electrónicos de IBM Notes y los hemos analizado aquí.

Método 1: guarde el correo electrónico de Lotus Notes uno por uno

1. Primero debe ejecutar Lotus Notes en su sistema

2. Luego, abra el correo electrónico que desea descargar.

3. Ahora, haga clic en la opción Archivo en la barra de menú de arriba y elija la opción Guardar como en el menú listado.

4. Luego elija la ubicación de destino deseada para guardar los mensajes y haga clic en la opción Guardar

Método 2: opción de arrastrar y soltar para descargar correos electrónicos de Lotus Notes

1. Primero, abra la página de inicio de Lotus Notes.

2. Haga clic en el botón Archivo de la barra de menú superior y seleccione la opción Preferencias.

3. En la ventana Preferencias, elija la opción Configuración básica del cliente Notes.

4. Vaya a la sección Opciones adicionales.

5. En Opciones adicionales, elija Arrastrar y soltar la opción Guardar como archivo eml.

6. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

7. Una vez completada la configuración, ahora puede arrastrar y soltar un correo electrónico desde Lotus Notes para guardar el formato EML en una ubicación deseada.

Deméritos del método manual

Todos somos conscientes de que todo método manual gratuito también tiene algunas ventajas y desventajas. Entonces, en esta sección, hemos mencionado algunas limitaciones del método manual que puede encontrar al descargar todos los correos electrónicos de Lotus Notes.

Los enfoques manuales funcionan perfectamente si desea descargar un solo correo electrónico de Lotus Note.

El proceso anterior solo funciona en Lotus Notes edición 8.5 y posterior

Existe la posibilidad de que se dañen los datos si hay un corte de energía o una falla repentina del sistema

Cómo descargar automáticamente todos los correos electrónicos de Lotus Notes

Como vemos, el método manual es aplicable solo cuando tiene una menor cantidad de correos electrónicos para guardar de Lotus Notes y en el caso de una gran cantidad de correos electrónicos puede probar el Convertidor SysTools NSF herramienta. Esta herramienta ofrece la posibilidad de guardar varios correos electrónicos de Lotus Notes con solo unos pocos clics.

La herramienta también le brinda la posibilidad de exportar correos electrónicos con notas de loto a tres formatos de archivo como MBOX, MSG y EML. Y la mejor parte es que el software tiene características dedicadas para mantener la jerarquía de carpetas para que los usuarios no se enfrenten a pérdidas de datos o cambios en la estructura de carpetas.

Pasos para descargar todos los correos electrónicos de Lotus Notes

1. Primero descargue el software

2. Instale el software en su sistema

3. Ejecute el software y elija el botón de opción Agregar archivo NSF, luego haga clic en Agregar archivo o Agregar carpeta.

4. También puede agregar NSF directamente desde el servidor Domino proporcionando la dirección IP y la contraseña

5. Elija una opción de exportación según su elección

6. Seleccione la opción Correo de la opción Categorías.

7. Elija las opciones de conversión anticipada según sus necesidades.

8. Seleccione la ubicación de destino deseada para guardar los correos electrónicos de Lotus Notes.

9. Haga clic en la opción Exportar para iniciar el proceso.

Pensamiento final

Hay varias razones que obligan a los usuarios a guardar varios correos electrónicos de Lotus Notes, pero debido a las limitaciones de los usuarios del método manual, no pueden completar esta tarea de forma masiva. Por lo tanto, aquí en este blog, hemos discutido las formas automáticas y manuales de cómo descargar todos los correos electrónicos de Lotus Notes. Ahora depende de usted elegir la forma correcta de completar esta tarea.