El mejor eliminador de duplicados de Outlook: ¿sabe por qué es el mejor?

Eliminador de duplicados de Outlook de SysTools es una de las mejores herramientas de eliminación de duplicados de Outlook especialmente diseñada para eliminar elementos duplicados de Microsoft Outlook, como entradas de calendario y diarios de actividad de contactos de correo electrónico. Es una herramienta intuitiva, rica en funciones y completamente segura para eliminar varios archivos duplicados de archivos PST, OST y BAK de Outlook con o sin la instalación de Outlook.

La característica más importante de esta herramienta es que también extrae correos electrónicos duplicados de IMAP para configurar la cuenta en Outlook. Esta herramienta de eliminación de duplicados de Outlook es compatible con todas las versiones de Windows y admite archivos PST, OST y BAK de todas las versiones de Microsoft Outlook.

En esta publicación, proporcionaré mi revisión honesta de SysTools Outlook Duplicate con todos los detalles y características esenciales.

Esta herramienta es el mejor eliminador de duplicados de Outlook y ¿debería realmente comprarla?

Como sabemos, Outlook no proporciona ningún método directo para eliminar elementos duplicados de su bandeja de entrada. Pero con la ayuda de algunos métodos indirectos como Clean Tool y Import / Export Wizard, puede eliminar elementos duplicados de Outlook. Pero estos métodos toman mucho tiempo según el tamaño de los datos del buzón. Y cada vez que un usuario desea tener elementos duplicados en su bandeja de entrada de Outlook, debe seguir estos largos y complejos pasos. Además, no hay garantía de que estas técnicas manuales eliminen elementos duplicados de su buzón de correo de Outlook.

Para superar este problema, los usuarios pueden probar una herramienta como SysTools Outlook Duplicate Remover, que asume toda la carga y la complejidad del proceso de eliminación de elementos duplicados de Outlook.

Características del instrumento

Bueno, como dijimos anteriormente, esta herramienta está calificada como la mejor herramienta de eliminación de duplicados de Outlook por software profesional debido a sus características. Y algunas características importantes se mencionan a continuación:

Eliminar varios duplicados a la vez

Esta herramienta puede eliminar elementos duplicados de varios archivos PST / OST / BAK de MS Outlook al mismo tiempo. Simplemente agregue una carpeta con varios archivos PST y el software eliminará los duplicados de cada archivo PST y las carpetas que contiene.

Varias opciones para eliminar elementos duplicados

Mientras elimina elementos duplicados como correos electrónicos, contactos, tareas, diarios, calendarios y notas de Outlook. Esta utilidad proporciona varias acciones para eliminar elementos duplicados del archivo PST de Outlook, como Eliminar permanentemente, Mover a la carpeta de elementos eliminados, Mover a la carpeta, Marcar y Marcar como vencido.

Varias acciones para eliminar duplicados

• Borrar permanentemente: Esta opción le dará la opción de eliminar permanentemente los duplicados de sus archivos PST / OST / BAK.
• Mover a la carpeta de elementos eliminados: Al optar por esta opción, puede mover sus elementos duplicados a la carpeta Elementos eliminados en el archivo PST.
• Mover a la carpeta: Esta función le brinda la posibilidad de crear una carpeta en el archivo PST para mover todos los elementos duplicados a esa carpeta.
• Poner bandera: Es una característica notable que ayuda a marcar correos electrónicos duplicados de Outlook. Entonces, puede tomar medidas más tarde.
• Marcar como vencimiento: Con esta opción, puede marcar sus correos electrónicos duplicados de Outlook PST / OST / BAK como vencidos.

Posibilidad de dividir archivos PST

Este eliminador de duplicados de Outlook viene con la nueva característica que es el tamaño de archivo PST dividido. Con la ayuda de esta opción, puede dividir el tamaño del archivo PST durante el proceso de eliminación de elementos duplicados del archivo de datos de Outlook. El límite de tamaño máximo para dividir el archivo es de 200 GB.

Mantener metapropiedades

Otra característica impresionante que ofrece el software Outlook Duplicate Remover es que mantiene la precisión y consistencia de los datos y atributos mientras elimina los duplicados de los archivos Outlook PST / OST / BAK. Obtendrá datos en el mismo formato con todos los atributos asociados como a, cc, encabezado, bcc, tamaño del mensaje, etc.

Mantenga la estructura de carpetas en el disco

La herramienta PST Duplicate Remover Tool podrá mantener la estructura de carpetas en el disco mientras elimina elementos de datos duplicados de Outlook. Significa que encontrará exactamente la misma estructura de disco de los archivos en el archivo PST, después de completar el proceso.

Estado de la deduplicación en tiempo real

Una vez que se agregan los archivos PST para el proceso de eliminación de datos duplicados, el software le mostrará el estado actual de cada archivo. Ahora, una vez que ha comenzado el proceso de deduplicación, puede ver el estado en vivo.

Proporcione varios campos para la deduplicación.

Elimine duplicados de correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas, notas, diarios utilizando varios campos como nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, calificación, de, CCO, CC, información de facturación, tasa de conversión y muchos otros.

Dos formas de deshacerse de los duplicados de Outlook

Dibujar elementos duplicados de una sola carpeta: si los usuarios desean eliminar elementos duplicados de una carpeta en particular, pueden seleccionar esta opción. PST Duplicate Remover compilará cada carpeta por separado y eliminará todos los duplicados de esa carpeta específica. Esta opción es útil cuando no desea eliminar duplicados en todas las carpetas del archivo PST de Outlook.

Desduplicación entre carpetas de Outlook: si los usuarios no saben cuántos elementos duplicados hay en su buzón de Outlook, pueden elegir la opción Entre carpetas. El software escaneará todo el archivo PST y extraerá los duplicados. Esta opción funciona mejor en caso de que necesite eliminar duplicados de todas las carpetas PST de Outlook a la vez.

Pasos de trabajo detallados de la herramienta

1: Primero descargue e inicie Outlook Duplicate Remover Tool como administrador en su computadora

2. Después de iniciar el software, verá opciones para agregar archivos.
Agregar archivos o Agregar carpeta si desea eliminar un duplicado de un archivo en particular, elija la opción de agregar archivo

3. Si desea eliminar los duplicados de la carpeta independiente, elija el Dentro de la carpeta opción. O, si desea eliminar de la carpeta PST, elija A través de la carpeta

4. Ahora, en la opción de selección, elija Buscar duplicados en todas las carpetas o puede personalizar el proceso de eliminación seleccionando Encuentra duplicados en la carpeta seleccionada

Nota: Si desea eliminar elementos de datos duplicados de la configuración del perfil de Outlook, use el modo Outlook y le dará una opción para buscar y eliminar elementos duplicados de la configuración de la cuenta de Outlook.

5. A continuación, elija la opción de destino para seleccionar la ubicación de destino deseada para guardar el archivo resultante

6. Seleccione las opciones de la casilla de verificación como correo, Calendario, Tarea, Contactos, Revistas, Notas del elemento de opción de tipos de elementos seleccionados

7. Ahora seleccione uno o más campos para personalizar el proceso de eliminación de duplicados de la opción de criterios duplicados específicos

8. Si desea aplicar un filtro de fecha durante el proceso de deduplicación, seleccione la opción Aplicar filtro de filtro.

9. Después de elegir la opción de filtro de fecha, el siguiente paso es seleccionar la acción a la que desea aplicar.

10. Seleccione la opción de tamaño de archivo PST dividido si tiene un archivo PST grande

11. Después de todas las configuraciones, haga clic en El proximo botón para iniciar el proceso de deduplicación

12. Una vez que el proceso se completa con éxito, puede ver el estado completo de la deduplicación en formato CSV.

¿Cómo es esta herramienta la mejor herramienta de eliminación de duplicados en comparación con otras?

• Eliminar archivos PST / OST / BAK duplicados protegidos por contraseña
• Opción para seleccionar una categoría y también puede excluir una categoría no deseada
• Opción de dividir PST / OST / BAK según su tamaño preferido
• Agregue u omita propiedades de campo duplicadas según su elección
• Opción para ver los archivos PST enumerados en el software junto con sus atributos
• El proceso de deduplicación es más rápido que cualquier otro
• Interfaz muy amigable
• Mantiene la integridad de los datos
• Puede ser utilizado por principiantes y profesionales.
• Soporte 24 × 7 del equipo de SysTools
• Utilidad de compra única

Pros y contras de la herramienta de eliminación de duplicados

• Filtra las opciones por categoría y fecha.
• No requiere la instalación de Outlook.
• Sin límite de tamaño de archivo.
• Elimine los duplicados de los archivos Outlook PST / OST / y BAK.
• Genere elementos duplicados únicos y eliminados en la extensión .csv.

Versus

• Esta herramienta no está disponible para Mac OS

Lea también: ¿Cómo solucionar el problema completo del buzón de correo en Outlook?

Conclusión

Cuando un usuario desea eliminar elementos duplicados como correos electrónicos, contactos, notas, calendarios, tareas y diarios de Microsoft Outlook, necesita la ayuda de la mejor herramienta de eliminación de duplicados de Outlook para facilitar el proceso. No se puede confiar en una aplicación aleatoria para actividades sensibles que involucren datos importantes y el riesgo de pérdida. Sin embargo, Outlook Duplicate Remover Tool es una de las utilidades confiables y seguras que puede realizar tareas complejas del proceso de deduplicación de Outlook sin ningún problema.